勤怠データとは？給与計算にどう使われるのか

勤怠データは「給与計算の原材料」

勤怠データとは、
従業員の働き方を記録したデータです。

給与計算は、
この勤怠データをもとに金額を算出します。

つまり、
勤怠データは給与計算の原材料
という位置づけになります。

結論を先に｜勤怠がズレると給与もズレる

どれだけ計算式が正しくても、
勤怠データが間違っていれば
正しい給与は出ません。

給与計算の精度は、
勤怠データの精度で決まります。

勤怠データに含まれる主な情報

勤怠データには、
次のような情報が含まれます。

・出勤日数
・労働時間
・残業時間
・深夜労働時間
・休日労働
・有給休暇、欠勤

これらが、
支給額や控除額の計算に使われます。

打刻データとの違い

勤怠データと混同されやすいのが、
打刻データです。

・打刻データ：出退勤の記録
・勤怠データ：集計・確定された勤務情報

打刻データを
集計・確認して確定したものが、
勤怠データになります。

勤怠締めの重要性

勤怠データは、
締め作業を行って初めて確定します。

締めが完了していない状態で
給与計算を始めると、

・後から修正が入る
・再計算が必要

といった問題が起きます。

勤怠締めは、
給与計算のスタート地点です。

勤怠データが影響する給与項目

勤怠データは、

・残業代
・深夜手当
・休日出勤手当
・欠勤控除

など、
多くの給与項目に直接影響します。

特に残業代は、
勤怠データの影響が最も大きい項目です。

勤怠管理が曖昧だと起きること

勤怠管理が曖昧な場合、

・毎月修正が入る
・説明ができない
・トラブルが増える

という状態になります。

給与計算ソフトを導入しても、
勤怠が整っていなければ
効果は限定的です。

勤怠データの管理方法

勤怠データは、

・勤怠管理システム
・表計算ソフト
・手書き

などで管理されます。

近年は、
勤怠管理システムと
給与計算ソフトを連携させる方法が
主流になっています。

給与計算ソフトとの連携

勤怠データを
給与計算ソフトに取り込むことで、

・転記作業が減る
・入力ミスが減る

といった効果があります。

ただし、
連携前の勤怠確認は必須です。

まとめ｜勤怠データは給与計算の基礎

勤怠データは、

・補助情報
ではなく
・給与計算の基礎

です。

勤怠が整えば、
給与計算は安定します。

👉
勤怠連携まで含めて確認したい方はこちら
▶ 給与計算ソフトおすすめランキング【2026年版】