給与計算ソフト導入でよくある失敗｜最初につまずくポイント

導入すれば楽になる、とは限らない

給与計算ソフトは、
入れただけで自動的に楽になるものではありません。

実際には、

・導入して逆に混乱した
・結局手作業が増えた

というケースも少なくありません。

失敗の多くは、
導入前の考え方 に原因があります。

結論を先に｜失敗は「準備不足」で起きる

給与計算ソフト導入の失敗は、

・ツールの性能不足
ではなく
・準備不足

によって起きることがほとんどです。

何を準備せずに導入すると、
つまずきやすいのかを整理します。

失敗①：現状の業務を整理しないまま導入

最も多い失敗が、
現状の給与計算フローを整理しないまま導入するケースです。

・誰が
・どこで
・何をしているか

が曖昧なままだと、
ソフトにどう設定すべきか判断できません。

結果として、

・設定が合わない
・例外対応だらけ

になります。

失敗②：「とりあえず有名だから」で選ぶ

知名度や広告だけで選ぶと、

・自社の給与体系に合わない
・必要な機能が足りない

というズレが起きやすくなります。

給与計算ソフトは、
会社ごとの運用差が出やすい分野 です。

失敗③：勤怠管理との関係を考えていない

給与計算は、
勤怠データが前提です。

勤怠管理との連携を考えずに導入すると、

・転記作業が残る
・ミスが減らない

という状態になります。

導入前に、

・どの勤怠データを使うか
・どう取り込むか

を決めておく必要があります。

失敗④：例外ルールをそのまま持ち込む

長年の運用で増えた、

・その人だけ特別
・その月だけ例外

といったルールを、
すべてそのまま再現しようとすると失敗します。

ソフト導入は、
ルールを見直す機会 でもあります。

失敗⑤：導入後の運用体制を決めていない

導入後に、

・誰が入力するのか
・誰が確認するのか

を決めていないと、
責任の所在が曖昧になります。

結果として、

・確認漏れ
・修正の遅れ

が起きやすくなります。

失敗⑥：最初から完璧を求める

導入初月から、

・完全に自動化
・ミスゼロ

を目指すと、
設定が複雑になりすぎます。

最初は、

・最低限回る状態
を作り、
・徐々に整える

という考え方が現実的です。

失敗を防ぐための考え方

失敗を防ぐためには、

・現状整理
・目的の明確化
・段階導入

この3点を意識することが重要です。

ソフトは、
「業務を置き換える道具」ではなく
「業務を整理する道具」と考えると、
失敗しにくくなります。

まとめ｜導入前の整理が成否を分ける

給与計算ソフト導入の成否は、

・導入後
ではなく
・導入前

でほぼ決まります。

準備を整えた上で導入すれば、
ソフトは確実に味方になります。

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