給与計算の基本的な流れ｜毎月やることを順番で解説

給与計算は「流れ」を理解すると一気に楽になる

給与計算が難しく感じられる理由は、
個々の作業ではなく 全体像が見えていない ことにあります。

実際の給与計算は、
毎月ほぼ同じ流れで進みます。

この流れを理解すれば、
作業はルーティン化できます。

結論を先に｜給与計算はこの6ステップ

毎月の給与計算は、
次の順番で進めるのが基本です。

1. 勤怠を締める
2. 勤怠データを確認する
3. 支給額を計算する
4. 控除額を計算する
5. 差引支給額を確認する
6. 給与明細を配布する

順番を入れ替えると、
必ず手戻りが発生します。

ステップ①：勤怠を締める

最初に行うのが、
勤怠の締め処理 です。

• 出勤日数
• 残業時間
• 有給・欠勤

この時点で、
勤怠が確定していないと
給与計算は始められません。

ステップ②：勤怠データを確認する

締めた勤怠データを、
必ず目視で確認します。

確認ポイント

• 残業時間が極端に多くないか
• 欠勤・有給の反映漏れがないか
• 修正依頼が残っていないか

勤怠確認を省くと、ほぼ確実にミスが起きます。

ステップ③：支給額を計算する

次に、
給与の 支給額 を計算します。

• 基本給
• 残業代
• 各種手当

給与計算ソフトを使っていれば、
勤怠データをもとに自動計算されます。

ステップ④：控除額を計算する

支給額が出たら、
次は 控除額 です。

• 社会保険料
• 雇用保険料
• 所得税・住民税

ここは法令が絡むため、
自動計算できる環境が重要 になります。

ステップ⑤：差引支給額を確認する

支給額から控除額を差し引いた、
最終的な振込金額 を確認します。

この段階で必ずやること

• 前月との比較
• 金額が極端に違う社員のチェック

異常があれば、
必ず原因を確認します。

ステップ⑥：給与明細を配布する

最終確認後、
給与明細を配布します。

• 電子明細
• PDF
• 紙

配布方法を固定すると、
毎月の作業が安定します。

流れを理解すると何が変わるか

• 今、どこをやっているか分かる
• 次にやることが明確
• 焦らなくなる

給与計算は、
流れを守ることが最大のミス防止策 です。

よくある流れの崩れ方

• 勤怠が確定する前に計算
• 控除を後回し
• 明細配布直前に修正

これらはすべて、
流れを飛ばした結果です。

まとめ｜給与計算は「順番通り」が正解

給与計算は、

特別なスキルではなく正しい順番

で回す業務です。

この流れを押さえておけば、
毎月の給与計算は確実に安定します。

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