クラウド型給与計算ソフトの特徴｜何が変わるのか

クラウド型は「新しい給与計算」ではない

クラウド型給与計算ソフトは、
まったく新しい業務を生み出すものではありません。

行っている給与計算そのものは同じで、
運用の前提が変わる という位置づけです。

結論を先に｜違いは「管理の仕方」

クラウド型と従来型の違いは、
機能の中身よりも、

・どこで管理するか
・どう更新されるか

にあります。

給与計算の考え方自体が
変わるわけではありません。

クラウド型給与計算ソフトとは

クラウド型とは、

・インターネット経由で利用
・自社にサーバーを持たない

タイプの給与計算ソフトです。

ブラウザ上で操作でき、
専用のインストール作業は不要です。

特徴①：どこからでも利用できる

クラウド型では、

・社内
・自宅
・出張先

など、
環境を問わずアクセスできます。

テレワークや複数拠点がある場合、
この点は大きなメリットになります。

特徴②：法令対応や更新が自動

クラウド型は、

・法令改定
・料率変更

といった更新が
自動で反映される仕組みです。

利用者側が
毎回アップデート作業をする必要はありません。

特徴③：初期導入の負担が小さい

クラウド型では、

・専用サーバー不要
・インストール作業不要

のため、
導入時の手間とコストが抑えられます。

スモールスタートしやすい点も特徴です。

特徴④：他システムと連携しやすい

クラウド型は、

・勤怠管理
・人事管理
・会計ソフト

などとの連携が
前提として設計されていることが多く、

データの流れを作りやすくなっています。

一方で注意すべき点

クラウド型にも、
注意点はあります。

・インターネット環境が必須
・サービス終了リスク
・カスタマイズの制限

特に、
自社独自の複雑な運用がある場合は、
適合性の確認が必要です。

従来型が向いているケース

次のような場合は、
従来型が合うこともあります。

・ネット接続を制限している
・独自ルールが非常に多い
・外部連携を必要としない

ただし、
年々このケースは減っています。

クラウド型が向いている企業

クラウド型は、

・中小企業
・拠点が分かれている
・法令対応を自動化したい

といった企業と相性が良い傾向があります。

まとめ｜クラウド型は「管理を軽くする仕組み」

クラウド型給与計算ソフトは、

・計算を変える
のではなく
・管理を軽くする

ための仕組みです。

自社の運用に合えば、
給与計算の安定性は大きく向上します。

👉
クラウド型を含めて比較したい方はこちら
▶ 給与計算ソフトおすすめランキング【2026年版】