給与計算で扱う主な項目｜支給・控除の基本整理

給与計算は「項目の集合体」

給与計算は、
ひとつの金額を出す作業ではありません。

実際には、

・支給されるお金
・差し引かれるお金

この 複数の項目の合計と差し引き によって
最終的な支給額が決まります。

結論を先に｜項目は大きく2種類

給与計算で扱う項目は、
大きく次の2つに分かれます。

・支給項目
・控除項目

この区別を理解すると、
給与明細の見方が一気に分かりやすくなります。

支給項目とは何か

支給項目とは、
会社から従業員に 支払われるお金 です。

代表的な支給項目

・基本給
・残業代
・各種手当（通勤手当、役職手当など）

会社ごとのルールによって、
支給項目の数や内容は異なります。

基本給の考え方

基本給は、
給与の土台となる金額です。

・月給制
・日給月給制
・時給制

など、
雇用形態によって計算方法が変わります。

この基本給をもとに、
残業代や手当が積み上がります。

残業代・割増賃金

残業代は、
勤怠データと強く結びついた項目です。

・時間外労働
・深夜労働
・休日労働

それぞれに
割増率が定められている ため、
計算ミスが起きやすい部分でもあります。

手当という項目の特徴

手当は、
会社独自のルールが反映されやすい項目です。

・通勤手当
・役職手当
・資格手当

などがあります。

手当が増えるほど、
給与計算の設定は複雑になります。

控除項目とは何か

控除項目とは、
支給額から 差し引かれるお金 です。

代表的な控除項目には、
次のようなものがあります。

・社会保険料
・雇用保険料
・所得税
・住民税

これらは、
法律に基づいて計算されます。

社会保険料の考え方

社会保険料は、

・健康保険
・厚生年金

などを含みます。

金額は、

・標準報酬月額
・保険料率

によって決まり、
毎月同じとは限りません。

税金関連の控除

給与から控除される税金には、

・所得税
・住民税

があります。

特に所得税は、

・扶養状況
・年末調整

によって金額が変わるため、
注意が必要な項目です。

差引支給額の意味

支給項目の合計から、
控除項目の合計を引いたものが
差引支給額 です。

この金額が、
実際に振り込まれる金額になります。

給与計算ソフトと項目管理

給与計算ソフトでは、

・支給項目
・控除項目

をあらかじめ登録し、
ルール通りに計算します。

項目の整理ができていないと、
ソフトを使っても混乱します。

まとめ｜項目を理解すると給与計算は整理される

給与計算が分かりにくく感じるのは、
項目の意味を整理できていないことが原因です。

・何が足されて
・何が引かれて

最終金額が出ているのか。

この構造を理解すれば、
給与計算は 読み解ける業務 になります。

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